Организаторами мероприятия выступают Министерство культуры Российской Федерации, Правительство Рязанской области совместно с некоммерческим партнерством «Российская ассоциация реставраторов».
Основными темами конференции станут: правовое регулирование градостроительной деятельности в исторических поселениях; историческая застройка в жизни современного города; событийный туризм и народные художественные промыслы как инструмент возрождения малых исторических городов.
Программа конференции включает пленарное заседание, тематические секции, знакомство с достопримечательностями г. Рязани и г. Касимова.
Целью конференции является выявление положительного опыта и текущей ситуации в области сохранение и возрождения малых исторических городов. Первая конференция состоялась в 2009 году в Старой Ладоге и послужила началом цикла подобных мероприятий, которые проводились в последующем в Старой Руссе, Пскове, Нижнем Новгороде, Торжке, Ярославле и Ростове Великом.
Количество желающих принять участие в конференции уже сейчас составляет более 200 человек. География участников: Владимирская область, Челябинская область, Тульская область, Нижегородская область, Ярославская область, Московская область, Саратовская область, Красноярский край, Калужская область, Ивановская область, Рязанская область, Башкортостан, Кировская область, Ростовская область, Липецкая область, Воронежская область, Тверская область, Смоленская область, Костромская область, Хабаровский край, Калининградская область, Ленинградская область, Алтайский край, Республика Абхазия, Краснодарский край, Брянская область, Тамбовская область, Республика Крым, Оренбургская область, Архангельская область, Курская область, Волгоградская область, Новосибирская область, Иркутская область, Орловская область.
Участниками Конференции являются: представители министерств и ведомств, администраций субъектов РФ и муниципальных образований – исторических поселений, руководители и специалисты органов охраны памятников, архитектуры и градостроительства, управления культурой и туризмом; представители пользователей объектов культурного наследия, руководители и специалисты музеев-заповедников, реставрационных, проектных организаций, градостроительных проектных институтов, РААСН, НИИТАГ, ИНРЕКОН, профильных учебных заведений, осуществляющих подготовку кадров в сфере градостроительства, общероссийских и региональных туристских общественных организаций, ассоциаций, союзов, информационных центров, принимающих туристических компаний, эксперты в области градостроительства, охраны культурного наследия и развития территорий.